***********************************************************************************************************************

راهنماي نصب‌ و استفاده‌ از نرم‌افزار بـانــك‌ طلا               

 

مخصوص‌ كارگاههاي‌ طلاسازي‌، بنكداران،‌ ويزيتورها و جعبه‌داران‌          

 

ويرايـش‌ ۱۵ بهار ۱۳۸۴                             

 

سايت‌ اينترنت‌ WWW.ALIAZAD.COM  : تهيه‌ كننده‌:  مهندس‌ علي‌ آزاد 

********************************************************************************************************************* 

 

 

 

فهرست‌ مطالب‌                                                                                           

............................................................................................................................................................................................................................................

  1.  محتويات‌ بسته‌ نرم‌افزار

  2.   امكانات‌ سخت‌ افزاري‌ مورد نياز

  3.  وش‌ نصب‌ نرم‌افزار

  4.  چگونگي‌ شروع‌ نرم‌افزار

  5.  شرح‌ علمليات‌ كليدهاي‌  صفحه‌كليد

  6.   نكات‌ مهم‌

  7.  تذكرات‌ مهم

  8.  روش‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ حسابها ومانده‌ آنها

  9.  روش‌ نصب‌ برنامه‌ فارسي‌ساز چاپگرهاي‌ تحت‌ويندوز (ليزري‌ و جوهرافشان)

  10.  اشكالات‌ و راه‌ حل‌ آنها

  11.  تغييرات‌ جديد

***********************************************************************************************************************

 

محتويات‌ بسته‌ نرم‌افزار                                               

                           

1- يك‌ عدد   CDحاوي‌ نرم‌افزار                                        

2- يك‌ عدد لاك‌ سخت‌ افزاري‌ (از نوع‌ LPT ياUSB  )

لاك‌)LPTپورت‌چاپگر) در سيتم‌هاي‌ داس‌ و ويندوز 95، 98 وME  قابل‌ استفاده‌است‌.

لاك‌ USB  در سيستم‌هاي‌ ويندوز98SE  و بالاتر( (XP,2000,2003قابل‌ استفاده‌است‌.

 ***********************************************************************************************************************

 امـكانـات‌ سـخـت‌ افـزاري‌ مـورد نـياز                                    

      

1- نوع‌ كامپيوتر : پنتيوم‌ 1  يا بالاتر                               

2- مقدار حافظه‌RAM : 16 مگابايت‌ يا بيشتر                         

3- مقدار حافظه‌ هارد ديسك‌ :  100 مگابايت‌ به‌ بالا                     

4- نوع‌ درايو : 44/1 مگابايتي‌ 5/3 اينچي‌  يا درايو CDROM

5-  صفحه‌ كليد : 101 كليدي‌ معمولي‌ مانند (FK-6200)  با برچسب‌ حروف‌ فارسي‌ ايران‌ سيستم

6- ديسكت‌: يك‌ جعبه‌ ده‌تايي‌  ديسكت‌ 44/1 مگابايتي‌ يا تعدادي CD  جهت‌ كپي‌ گرفتن‌ از اطلاعات‌ ‌وارد شده

7- كاغذ: مقداري‌ كاغذ A4 يا كاغذ پيوسته‌ كامپيوتري‌ 100 ستوني‌       

8- چاپگر: 100  ستوني‌ 24 پيني‌  (چاپگر اپسون‌ LQ-300پيشنهاد مي‌شود) ولي‌ مي‌توانيد ازهرنوع‌ چاپگر سوزني‌،ليزري‌ يا جوهرافشان‌ استفاده‌ كنيد.

9-  اين‌ نرم‌افزار روي‌ سيستم ‌عاملهاي‌ داس‌ (DOS)  ويندوز95، 98، ميلينيم،‌،XP  ويندوز2000 و  ورژنهاي‌ بالاتر آن‌ قابل‌ نصب‌ مي‌باشد. 

10-  امكان‌ نصب ‌روي‌ همه‌نوع‌ شبكه ‌كامپيوتري‌ (مانند ناول‌، ويندوز 95-98-ME-2000)

************************************************************************************************************************ 

روش ‌نصب ‌نرم‌افزار                                                           

                               

1-نصب‌ لاك‌ سخت‌افزاري‌                                                   

 

الف‌) اگر لاك‌ پورت‌ چاپگر (LPT) داريد:

 

ابتدا  لاك‌  سـخت‌افزاري‌ را در محل‌ اتصال‌ كابل‌ چـاپگر (پورت‌ موازي‌ 1) به‌ كامپيوتر نصب‌ (پيچهاي‌ آن‌ را محـكم‌ كنيد) وسـپس‌ كابل‌ چاپگر را به‌ آن‌ وصل‌ نموده‌ پيچهاي‌ آنرا محكم‌ كنيد.                     

 

تذكر : دقت‌ كنيد در موقع‌ نصـب‌ لاك‌ سـخت‌افزاري‌ كامپيوتر خاموش‌ باشد. اين‌ لاك‌ روي‌ ويندوز XP و بالاتر كار نمي‌كند. 

 

ب‌) اگر لاك‌ USB  داريد:                                            

 

1- قبل‌ از نصب‌ لاك‌ روي‌ كامپيوتر، درايور (INSTDRVD) آنرا نصب‌ كنيد. سپس‌RESTART  و بعد لاك‌ را نصب‌ كنيد. (اين‌ لاك‌ فقط‌ روي ‌ويندوز 98SE و بالاترنصب ‌مي‌شود(

 

2- كامپيوتر را روشـن‌ نموده،‌ CD يا ديسكت‌نرم‌افزار را در  CDROM يا درايو A قرارداده‌، ابتدا روي‌ درايو مربوطه‌ رفته‌ و سپس‌ فرمان ‌ SETUP را وارد كنيد.

)اگر ازCD   استفاده‌ مي‌كنيد به جاي‌ A درايو CD را تايپ‌ كنيد)

A:< ----|

SETUP< -----|

پس‌ از چند لحظه‌ جدول‌ زير روي‌ نمايشگر مي‌آيد.

درايو و مسير مبدا نرم‌افزار                                                                  [A:\               ]     

درايو و مسير مقصد قرار گرفتن‌ نرم‌افزار                                             [D:\HESAB      ]

نام‌ دستور شروع‌ اجراي‌ نرم‌افزار                                                      [TLA                ]  

نام‌ دستور كپي‌ گرفتن‌ از اطلاعات‌  روي‌ ديسكت                                [S2D                ]    

نام‌ دستور بازيابي‌ اطلاعات‌ از ديسكت‌ به‌ كامپيوتر                                  [D2S                ]       

 

 

 تذكر:

1- درصورت‌ نصب ‌چندين‌ حسابداري‌ روي‌ يك‌ دستگاه‌ تمام‌ قسمتها به جز قسمت‌ (1) حتما بايد تغيير كند.

2- اگر تحت‌ ويندوز نصب‌ كنيد، مي‌توانيد براي‌ هر دستور فوق‌ يك‌ آيكون‌ روي‌ ويندوز درست‌ كنيد و از آنجا وارد شويد.

3- پس‌ از نصب‌ به‌ فايل ‌ C:\CONFIG.SYSدستور FILES=150اضافه‌ مي‌شود. اين‌ تغيير را خود كنترل‌ كنيد وبراي‌ تاثيرآن‌ دستگاه‌ بايد RESTART شود.

در ويندوز ميلينيم‌ بايد سط‌ر PerVmfiles=200در زير قسمت ‌ [386Enh]داخل‌ فايل‌ c:\winme\system\ini اضافه‌ شود. 

در ويندوز XP,2000 بايد سط‌ر files=200در داخل‌ فايل‌ c:\winnt\system32\config.NTاضافه‌ شود.  

توجه‌: در مورد ويندوزهاي ‌ xp, 2000, meمسير فايل‌ ممكن ‌است‌ فرق‌ داشته‌ باشد.

 

و بعد از اصلاح‌ فوق‌ كامپيوتر RESTARTشود.  

4- به‌ فايل‌ C:\AUTOEXEC.BATدستور path %path%;d:\hesabاضافه‌ مي‌شود.

5-  جهت‌ به دست‌ آوردن‌ سرعت‌ بالا به‌ فايل‌ AUTOEXEC.BATدستور smartdrv.exeاضافه‌كنيد. (مانند c:\win98\smartdrv.exeقسمت‌ win98بستگي ‌به‌ سيستم ‌دارد(

6- براي‌ استفاده‌ از نرم‌افزار در محيط‌ شبكه‌ وتنظيم ‌آن‌ به ‌متخصص‌ مراجعه‌ كنيد.

 

*************************************************************************************************************************

 

شـروع‌ نـرم‌افـزار                                                          

      

1- پس‌ از روشــن‌ نمودن‌ كامپيوتر و آمـدن‌ عـلامت‌ داس‌ (C:\>)نام‌ فرمان انتخاب‌ شده‌ درسوال‌ سوم‌ موقع‌ نصب‌ را وارد كنيد TLA) و اينتر(

 

2- رمز عبور را وارد، سپس‌ اينتركنيد. (مقدار اوليه‌ رمز عبور عدد 1 مي‌باشد(

 

3-  با اينتر از روي‌ ساعت‌ و تاريخ‌ رد شويد.

 

4- با اينتر از روي‌ في‌ طلا و سوال‌ مربوط‌ به‌ چكها رد شويد.

 

5- با كليدهاي‌ حركتي‌ روي‌ قسمتهاي‌ مخـتلف‌ حركت‌ و با اينتر قسمت‌ مورد نظ‌ر را انتخاب‌ كنيد. (نوشته‌ زرد در زمينه‌ قهوه‌اي‌ محل‌ فعلي ‌شما را نشان‌ مي‌دهد)

***********************************************************************************************************************

 

شـرح‌ عمليات‌ كليدهـاي‌ صـفـحـه‌كليد                                         

                                   

چون‌ اپراتور فقط‌ از ط‌ريق‌ صفحه‌ كليد با نرم‌افزار ارتباط‌ برقـرار مي‌ كند ،دانستن‌عمل‌ انجام‌ شده‌ به وسيله‌ فشار هر كليد بسيار مهم‌ مي‌باشد، سعي‌ شـده‌  عــمل‌ هر كليد در سراسر نرم‌افزار مشابه‌ و مثل‌ هم‌ باشد.  بنابراين‌ با مط‌العه‌ دقــيق‌ و مــكرر اين‌ قسمت‌ بسياري‌ از مشكلات‌ اپراتور حل‌ مي‌شــود. در حالت‌ معمولي‌ استفاده‌ از صفحه ‌كليد بايد فــــقط‌ چراغ ‌ Num lockروشن‌ و بقيه‌ خاموش ‌باشد.                                          

 

تذكرمهم‌:

كليدهايي‌ كه‌ در اينجا شرح‌ داده‌ مي‌شود قابل‌ تغيير در قسمت‌”پشتيباني‌/تنظ‌يمات‌نرم‌افزار/تنظ‌يم‌كليدهاي‌عملياتي”‌ مي‌باشد. همچنين‌ جهت‌ مشاهده‌ اين‌ تنظ‌يمات‌ مي‌توانيد به‌ قسمت‌ فوق‌ برويد.     

 

در اكثر قسمتها با فشار كليد راهنما(F1)  عمل‌ قابل‌ انجام‌ با هر كليد شرح‌ داده‌ شده‌ است.‌                                     

به ط‌ور كلي‌ كليدهاي‌ روي‌ صفحه‌كليد به‌ چهار قسمت‌  (تايپ‌، عملياتي، عــددي‌ وحركتي‌) تقسيم‌ مي‌شود.                                                 

 

** كليدهاي تايپ

از قسمت‌ تايپ‌ براي‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ غير عددي‌ مانند نام‌ حــسـابها، نام‌ اجناس ‌و غيره‌ استفاده‌ مي‌شود. حرف‌ لاتين‌ هر كليد روي‌ آن‌ حك‌ شده‌ است‌ و با  برچسب‌ فارسي‌، حروف‌ فارسي‌ نيز مشخص‌ مي‌شود. 

در اين‌ قـسـمت‌ از كليدهاي‌ ctrl, caps lock, Tab, ~و Altبه‌ نــدرت‌  استفاده‌ مي‌شود.                                             

 

در اينجا كليدهاي‌ مهم‌ را توضيح‌ مي‌دهيم:

                        

كليد space bar (فاصله):

1- در حالت‌ معمولي‌ فاصله‌ خالي‌ بين‌ كلمات ايجاد مي‌كند.

2- پس‌ از تايپ‌ هر حرف‌ فارسي‌ اگراين‌ كليد وارد شود، حرف‌ قبلي‌ را به‌ حــرف‌ آخر تبديل‌ مي‌كند. (مثلا بارش < -- بارش‌(

3- در جاهايي‌ كه‌ احتياج‌ به‌ يك‌ كليد براي‌ ادامه‌ كار است )مانند اكثر گزارشات‌ روي‌ چـاپگر) معمولا در موقــع‌ پيام‌ “براي‌ ادامه‌ كليدي‌ را وارد كنيد“  از اين‌ كليد استفاده‌ مي‌شود.

4- در وارد نمودن‌ اط‌لاعاتي‌ مانند نوع‌ قبض‌ در فاكتورها، انتخاب‌ بلي‌ يا خير، در جواب‌ سوال‌ “ذخيره‌ شود؟”  و مشابه‌ آن‌ از اين‌  كليد براي‌  تغيير حالتهاي‌ مختلف‌ استفاده‌ مي‌شود.        

5-در دفتر معين‌ و كارت‌ يك‌ طلا و بعضي‌ گزارشات‌ ديگر با اين‌ كليد مي‌توانيد جمع‌ عددي‌ رديفهاي‌ دلخواه‌ خود را ببينيد.

 

كليدShift 

1- با پايين‌ نگه‌ داشتن‌ اين‌ كليد و فشار حروف‌ ديگر مي‌توان‌ حالت‌ آخرحروف‌ فارسي‌ را وارد كرد.      

2- با پايين‌ نگه داشتن‌ اين‌ كليد و كليد B مي‌توان‌ حرف‌ لا فارسي‌ را تايپ‌كرد.

3- با پايين‌ نگه داشتن‌ اين‌ كليد و كليد > مي‌توان‌ حرف‌ آ فارسي‌ را تايپ‌كرد.

 

كليد Backspace

از اين‌ كليد براي‌ حذف‌ حروف‌ در موقع‌ ورود اطلاعات ‌(تايپ‌) استفاده‌ مي‌شود.

 

كليد اينترEnter

1- در هـر جا كه‌ گـفته‌ مي‌شـود چيزي‌ را وارد يا انتخاب‌ كنيد، وارد  يا انتخاب‌ كردن‌ با فشار اين‌ كليد انجام‌ مي‌شود. 

2- در هنگام‌ ورود اطلاعات‌ براي‌ رفتن‌ روي‌ قسمت‌ بعدي‌ استفاده‌ مي‌شود.

3- در هنگام‌ حركت‌ روي‌ قسمتهاي‌ مختلف‌ از اين‌ كليد براي‌ انتخاب‌ و ورود به‌ يك‌ قسمت‌ استفاده‌ مي‌شود.                                            

4- در قـسمتهاي‌ دفاتر و گـزارشـگيري‌ وقتي‌ روي‌ ريز يك‌ حساب‌ باشيد، با فشار اين‌ كليد روي‌ هر رديف‌، سند  يا فاكتور مربوطه‌ را مي‌آورد.

5- در قسمت‌ سند حسابداري‌ اگر سند روي‌ نمايشگر مربوط‌ به‌ چكهاي‌ دريافتي‌ يا چكهاي‌ پرداختي‌ باشد با اينتر وارد  اطلاعات‌ آن‌ چك‌ مي‌شود. 

 

كليد Capslock

از اين‌ كليد براي‌ روشـن‌ و خاموش‌ كردن‌ چراغ‌Caps lock   استفاده‌ مي‌شـود. 

تذكر: در حالت‌ معمولي‌ اين‌ چراغ‌ بايد خاموش‌ باشد.  

 

 

كليد  Alt+ X

فشار همزمان‌ اين‌ دو كليد در هر جاي‌ نرم‌افزار دفتر تلفن‌ را نشان‌ مي‌دهد. 

 

كليد Alt+z

فـشار همزمان‌ اين‌ دو كليد در هـر جاي‌ نرم‌افزار ساعت‌ را نشان‌ مي‌دهـد و در صورت‌ داشتن‌ مودم‌ روي‌ دستگاه‌ مي‌توانيد تلفن‌ مورد نظر را بگيريد.

 

كليد Tab

با فشار اين‌ كليد ماشين‌ حساب‌ فعال‌ شده‌ مي‌توانيد از آن‌ استفاده‌ كنيد.

 

** كليدهاي‌ عملياتي‌                                                       

روي‌ هر كدام‌ از اين‌ كليدها عمليات‌ مشخصي‌ به‌ شرح‌ زير قرار داده‌ شده ‌است‌. اين‌ كليدها به وسيله‌ اپراتور در قسمت‌ ”تنظ‌يمات ‌نرم‌افزار”  قابل‌ تغيير است. 

 

كليد Esc 

1- از ايـن‌ كليد براي‌ قـط‌ـع‌ عمليات‌ جـاري‌ و برگشت‌ به‌ حالت‌ يا قسمت‌ قبلي استفاده‌ مي‌شود.       

2- جاهايي‌ كه‌ در جـواب‌ سـوالي‌ بايد  “بلي‌“  يا  “خير“  را انتخاب‌ كنيد  ،فشار Esc به‌ معني‌ انتخاب‌ ”خير” است، حتي‌ اگر روي‌ ”بلي‌” باشيد. 

 

كليد F1 (راهنمايي‌)

در قســمتهايي‌ مانند فاكتورها، سـندهاي‌ حـسـابداري‌  و غــيره‌ كه‌ جـمله‌ “راهـنماF1= “ در بالاي‌ صـفحه‌ نمايشــگر باشد، فـشـار اين‌  كلـيد  شرح‌ عمل‌ كليدها را نشان‌ مي‌دهد.               

 

كليد F2 (جستجو و تغيير ترتيب‌ مشاهده‌ اطلاعات‌)

1- در زير قسمتهاي‌ بايگاني‌ مانند سرفصلها، فاكتورها، سـند حسابداري‌، چــكها و بقيه‌ وقــتي‌ در حالت‌ مشاهـده‌ هسـتيد با فـشـار اين‌ كلــيد پنجره‌اي‌ براي‌ انتخاب‌ مورد جستجو و وارد نمودن‌ آن‌ باز مي‌شود.

2- در ليست‌ راهنماي‌ حسابها كه‌ باكليدهاي‌ F7 ،F8 ،F9 وF10  مي‌آيد، معمولا به‌ ترتيب‌ نام‌ مي‌باشد، با فشار اين‌ كليد مي‌توان‌ ترتيب‌ را تغييرداد.

3- دربعضي‌ گزارشات‌ (مانند 1- صورت‌ حساب‌ شخص‌ 2- دفترمعين‌) با فشار اين‌ كليد ترتيب‌ مشاهده‌ (برحسب‌ تاريخ‌، شرح‌، بدهكار/بستانكار) قابل‌ تغييراست‌. 

 

كليد F3 (ايجادحساب‌، فاكتور، سند و چك‌ جديد) 

1- در زير قسمتهاي‌ بايگاني‌ مانند سرفصلها، فاكتورها، ســندحسابداري‌، چكهاي‌ دريافتي‌، چكهاي‌ پرداختي‌، بدهكاران، بستانكاران، انـواع‌ طلا و حسابهاي‌ دستي‌ وقتي‌ در حالت‌ مشاهده‌ هستيد با فشار اين‌ كليد صــفحه نمايشگر براي‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ جديد آماده‌ مي‌شود. 

2- در ليست‌ راهنماي‌ حسابها كه‌ با كليدهاي‌ F7 ،F9 و F10 مي‌آيد، معمولا با فشار اين‌ كليد مي‌توان‌ حساب‌ جديد وارد كرد.   

3- در فـاكتورها وقـتي‌ در قسـمت‌ رديفها هسـتيد با اين‌ كليد مي‌توانيد رديف‌ جديد بين‌ رديفها اضافه‌ نمائيد.   

 

كليد  F4(حـذف‌ يك‌ حساب‌، فاكتور، سند و غيره)

1- در زير قسـمتهاي‌ بايگاني‌ مانند سرفصلها، فاكتورها، سـند حـسـابداري‌ ،چكهاي‌ دريافتي‌، چكهاي‌ پرداختي‌، بدهكاران، بستانكاران، انواع‌ ط‌ـلا و غيره‌ وقــتي‌ در حـالت‌ مشـاهده‌ هسـتيد با فشـار اين‌  كليد اط‌ـلاعات نمايش‌ داده‌ روي‌ صفحه‌ از حافظ‌ه‌ كامپيوترحذف‌ مي‌شود.  

2- در قسمتهاي‌ دفتر تلفن‌، يادداشت‌  و تايپ‌ با فـشـار اين‌ كليد مي‌تـوان‌ يك‌ رديف‌ را حذف‌ كرد.      

3- در قسمت‌ فاكتورها وقتي‌ در قسمت‌ رديفها هستيد با اين‌ كليد مي‌توانيد، رديف‌ جاري‌ را حذف‌  نمائيد.

4- در هنگام‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ حرفي‌ مانند نام‌ و غيره‌ با فشار اين‌ كليد تمام‌ محتوي‌ آن‌ حذف‌ مي‌شود.

 5- در هنگام‌ وارد نمودن‌ مبلغها با اين‌ كليد مقدار آن‌ صفر مي‌شود.

 

كليد F5 (چاپ‌ سند، فاكتور و غيره)

1- در قسمت‌ فاكتورها با فشار اين‌ كليد فاكتور جاري‌ روي‌ فرم‌ آماده‌ چاپ ‌مي‌شود.

2- در قسمت‌ سندها با فشار اين‌ كليد سند جاري‌ چاپ‌ مي‌شود.  

3- در قسمت‌ تايپ‌ با اين‌ كليد متن تايپ شده را مي‌توان چاپ كرد.

 

كليد F6  (چاپ‌ فاكتور)  

1- در قسمت‌ فاكتورها با فشار اين‌ كليد فاكتور جاري‌ به صورت‌ كامل‌ چاپ‌ مي‌شود.

 

 كليد F7(ليست‌ راهنماي‌ انواع‌ ط‌ـلا و شهرها) 

1- در هر جاي‌  نرم‌افـزار كه‌ اين‌ كليد زده‌ شود ليست‌ طلا با آخـرين‌ گردش عمليات‌ و مانده‌ مقداري‌ آن‌ آورده‌ مي‌شود.   

2- هنگام‌ وارد كردن‌ كد طلا در قسمت‌ فاكتورها و گزارشگيري‌  با اين‌ كليد مي‌توان‌ طلاي‌ موردنظ‌ر را پيدا نموده‌ انتخاب‌ كنيد.(نياز به‌ حفظ‌ كد طلا نيست)

3- هنگام‌ وارد نمودن‌ مشخصه‌ شهر در قسمت‌ چكهاي‌ دريافتي ‌و پرداختي‌ با اين‌ كليد مي‌توان‌ ليست‌ راهنماي‌ شهرها را آورده، شهر مورد نظر را انتخاب‌ كنيد. همچنين‌ مي‌توان‌ شهرهايي‌ كه‌ در ليست‌ نيست‌ با كليدF3  به‌ آن ‌اضافه‌ نمود.

 

كليد F8 (ليست‌ راهنماي‌ سرفصلها)

1- در هر جاي‌ نرم‌افزار كه‌ اين‌ كليد زده‌ شود  ليست‌  سرفصلها با آخــرين‌ گردش‌ عمليات‌ و مانده‌ آنها آورده‌ مي‌شود.

2- هنگام‌ وارد كردن‌ كد حساب‌ در قسمت‌ سـندها، چكها، دفاتر و گزارشگيري‌ با اين‌ كليد مي‌توان‌ حساب‌ مورد نظر را پيدا نموده‌ انتخاب‌ كنيد.

 

كليد F9 (ليست‌ راهنماي‌ بدهكاران‌)

همانط‌ور كه‌ در مورد F8 توضيح‌ داده‌ شد. 

 

كليد F10  (ليست‌ راهنماي‌ بستانكاران‌)

همانطور كه‌ در مورد F8 توضيح‌ داده‌ شد.

 

كليد F12  

با فشار اين‌ كليد هر جاي‌ نرم‌افزار مي‌توانيد به ‌دفاترسالهاي‌ قبل‌ برويد.

 

*** كليدهاي‌ حركت‌                                                          

اين‌ كليدها كه‌ بين‌ قسمت‌ تايپ‌ و قسمت‌ عددي‌ قرار دارند كلا شـامل‌ 10 كليد مي‌باشد.                                            

 

كليدهاي‌ چهار تايي‌ حركت‌ (قسمت‌ پايين)‌                                     

1- با فشار اين‌ كليدها مي‌توانيد روي‌ قسمتهاي‌ مختلف‌ حركت‌ كنيد.

2- در قسمتهاي‌ ليستي‌ مي‌توانيد روي‌ رديفها حركت‌ كنيد.

كليد Insert  (درج‌)

1- هنگام‌ وارد  نمودن‌ اطلاعات‌  حرفي‌ با اين‌ كليد  مي‌توان‌ حروف‌  يا  كلمه‌اي‌ بين‌ كلمات‌ اضافه‌ كرد.

2- در ريزحساب ‌شخص‌ و يك‌ طلا با فشار اين‌ كليد كليه‌ سطرها جهت‌ جمع ‌انتخاب‌ مي‌شوند.

 

كليد   Delete(حذف‌)

1- هنگام‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ با اين‌ كليد مي‌تــوان‌ حـروف‌ يا ارقام‌  سمت‌ چپ چشمك‌زن‌ را حذف‌  كرد.    

2- در ريزحساب‌ شخص‌ و يك‌ طلا با فشار اين‌ كليد كليه‌ سطرها از انتخاب‌ خارج‌ مي‌شود.

 

كليدهاي ‌ Page Up, End, HomeوPage Down  براي‌ حركت‌ روي‌ اطلاعات‌ استفاده مي‌شود.

 

*** كليدهاي‌ عددي‌                                                         

اين‌ كليدها كه‌ در قسمت‌ راست‌ صفحه ‌كليد قرار دارند، شبيه‌ كليدهاي‌  ماشين‌ حساب‌ براي‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ عددي‌ مانند شماره‌ حسابها، مقدارها، مبلغها و غيره‌ مورد استفاده‌ قرار مي‌گيرند.                   

 

كليدهاي‌ 0 تا 9  براي‌ ورود اعداد قابل‌ استفاده‌ است.  

 

كليد ”.” كه‌ پايين‌ عدد 3 قرار دارد براي‌ ورود مميز در مقدارها و ورود “00” به كار مي رود.

 

در مبلغ‌ كليد اينتر همانند كليد اينتر قسمت‌ تايپ‌ عمل‌ مي‌ نمايد.

 

كليد + امكان‌ ورود “000  در هنگام‌ وارد نمودن‌ مبلغها را فراهم‌ مي‌نمايد.

 

كليد *  ليست‌ راهنماي‌ بدهكاران‌ متفرقه‌ را ط‌بق‌ شرح‌ كليد F8 مي‌آورد.  

 

كليد /  امكان‌ تصحيح‌ اطلاعات‌ وارد شده‌ قبلي‌ را فراهم‌ مي‌نمايد.

 

مجددا تذكر مهم‌:

كليدهايي‌ كه‌ دربالا شرح‌ داده‌ شد قابل‌ تغيير در قسمت ”پشتيباني‌/تنظيمات‌نرم‌افزار/تنظيم‌كليدهاي‌عملياتي‌” مي‌باشد. همچنين جهت‌ مشاهده‌ اين‌ تنظيمات‌ مي‌توانيد به‌ قسمت‌ فوق‌ برويد.

 

در اكثر قسمتها با فشار كليد راهنما (F1) عمل‌ قابل‌ انجام‌ با  هر كليد شرح‌ داده‌ شده‌ است.‌                  

  ************************************************************************************************************************

 نـكات‌ مـهـم‌                                                             

                                                           

نرم‌افزار داري‌ 4 بخش‌ اصلي‌ و هر بخش‌ داراي‌ قسمتهاي‌ مختلف‌ مي‌باشـد. چون‌  عنوان‌ هرقسمت‌ گوياي‌ محتوي‌ آن‌ است‌، فقط‌ به‌ شرح ‌مختصر هر بخش‌ اكتفا مي‌شود.

 

1- بخش‌ بايگاني‌ براي‌ تعريف‌ حسابها و ورود اط‌لاعات‌ روزانه‌. درتمام ‌قسمتهاي‌ اين‌ بخش‌ مي‌توان‌ عملياتي‌ مانند رويت‌ اطلاعات‌ قبلي‌، اضافه ‌نمودن‌ اطلاعات‌ جديد، حذف‌ اطلاعات‌ و غيره‌ را طبق‌ تعريف‌ كليدها در بالا انجام‌ داد.     

 

2- بخش‌ دفــاتر و  گـزارشگيري‌  براي‌ تهيه‌ انواع‌ ليستها و گزارشات‌  روي نمايشگر و چــاپگر. در تـمام‌ قسـمتهاي‌ اين‌ دو بخش‌ پس‌ از انتخاب‌ هـر قسمت‌ ابتدا چند قلم‌ اطلاعات‌ خواسته‌ مي‌شود -كه‌ معمولا مقدار اوليه‌ آن‌ مناسب‌ و  فقط‌  بايد با اينتر از آن‌  رد شد- سپس‌ گزارش‌ روي‌ نمايشگر آمده‌ و با فشار كليد F5  مي‌توانيد روي‌ چاپگر چاپ‌ كنيد.

 

3- بخش‌ پشتيباني‌ براي ‌كنترل‌ اطلاعات‌، ايجاد و تغيير دفاتر و عمليات‌ كمكي ‌ديگر.     

 

4- بخش‌ خروج‌ براي‌ اتمام‌ كار وخاموش‌ كردن‌ دستگاه‌ اين‌ قسمت‌ بايد اجرا شود.   

 

**********************************************************************************************************************

حال‌ به‌ تذكر نكات‌ مهم‌ مي‌پردازيم:

                                       

** در اكثر قسمتها با فشار كليد F1 از راهنمايي‌ كامپيوتر استفاده‌ كنيد. يا در هر قسمت‌ كه‌ براي‌ انجام‌ عملي‌ نمي‌دانيد از چه‌ كليدي‌ استفاده ‌كنيد، كليد راهنما (F1) را بفشاريد.         

 

** هنگام‌ حركت‌ روي‌ قسمتها براي‌ انتخاب‌ هر قسمت‌ به جاي‌ استفاده‌ از كليدهاي‌ حركتي‌ و سپس‌ اينتر مي‌توانيد عدد يا حرف‌ سمت‌ چپ‌ آن‌ قسمت‌ را فشار دهيد. مانند:

فـــاكـــــتـورها :1 ( براي‌ ورود به‌ فاكتورها عدد(1))          

و

عمليات ‌كمكي ‌و راهنما: B  (براي‌ ورود به‌ عمليات ‌كمكي ‌و راهنما حرف‌ (B))

 

** در قسمت‌ بدهكاران‌ اطلاعات‌ مشترياني‌ كه‌ مانده‌ حساب‌ آنها اكثرا بدهكار و يا مشــترياني‌  كه‌ معمولا از شـما طلا مي‌برند وارد مي‌شــود. اولين‌ رقم‌ سمت‌ چپ‌ حساب‌ آنان‌ بايد عدد 2 باشد.                

 ** در قسمت‌ بســتانكاران‌ اطلاعات‌ مشترياني‌ كه‌ مانــده‌ حسـاب‌ آنها اكثرا بستانكار و يا مشـترياني‌  كه‌ معمولا به‌ شما طلا مي‌دهند، وارد مي‌شود. اولين‌ رقم‌ سمت‌ چپ‌ حساب‌ آنان‌ بايد عدد 3 باشد.                             

** تمام‌ حسابهايي‌  كه‌ در قسمتهاي‌ بدهكاران‌ و بستانكاران‌ وارد  نمي‌شود. مانند بانكها، صندوق، هزينه‌ها و غيره‌ در قسـمت‌ سرفصلها وارد مي‌شود. كد حساب‌ آنها ط‌بق‌ قاعده‌ بقيه‌ بايد مشخص‌ شود و در آن‌ حساب‌ كل‌ و معين رعايت‌ و مشخص‌ شود. 

 

** مقادير پايين‌ قسمتهاي‌ سرفصلها، بدهكاران، بستانكاران‌ و انواع‌ طلا به ط‌ور خودكار طبق‌ سندها و فاكتورها پرشده‌ و قابل‌ تغيير به وسيله ‌اپراتور نيست.

 

** هنگام‌ وارد نمودن‌ نام‌ حسابها بايد ابتدا فاميل‌ و سپس‌ نام‌ وارد شود.

)مثلا ]زماني‌-حسين‌(  [

نام‌ ازاولين‌ حرف‌ مكان‌ آن‌ شروع‌ شود و حروف‌ كشيده‌ نشود:

مثلا مانند ]زماني‌-حسين          [‌ يا  ]زمـــــانــي‌ - حــسين [      وارد نشود. 

 

** هنگام‌ وارد نــمودن‌ فاكتور جديد، شــماره‌ فاكتور را  خود كامپيوتر مي‌آورد و بهتر است‌ آنرا تغيير نداده‌ فقط‌ اينتر كنيد و شـماره‌ بالاي‌ فاكتور را در محل‌ شماره‌ قبض‌  وارد كنيد.

 

** هنگام‌ انتخاب‌ نوع‌ قبض‌ در فاكتورها به جاي‌ استفاده‌ از كليدهاي‌ حركتي‌ و اينتر مي‌توانيد از اعداد 0 تا 9 استفاده‌ كنيد.

 

** براي‌  انــتخاب‌  بلي‌ يا خير، بدهكار يا بستانكار نيز  مانند  توضيح بالا از 1 و 2 كمك‌ بگيريد.                                     

 ** هنگام‌ وارد كردن‌ شماره‌ حساب‌ يا كد طـلا در فاكتورها، سندها و گزارشـات‌ مي‌توانيد از كليدهاي‌ راهنماي‌ F7 ،F8 ،F9 وF10  و سپس‌ چند حرف‌ اول‌ نام‌ حساب‌ يا كد حساب‌ و در صورت‌  لزوم‌ كليدهاي‌ حركتي‌ استفاده‌ كرده‌ روي‌ حسـاب‌ مورد نظ‌ر رفته‌ آن را بياوريد. 

 

** هنگام‌ ورود كد طلا در قسمت‌ فاكتورها اگر صفر وارد شود، كد رديف‌ بالاي آن‌ كپي‌ مي‌شود.          

 

 ** هنگامي‌ كه‌ روي‌ گزارش‌ ريز حسابها هستيد، با فشار كليد اينتر روي‌ هر رديف‌ سند يا فاكتور آن‌ آورده‌ مي‌شود.  

 

** هنگامي كه‌ روي‌ سند حسابداري‌ باشيد، اگر سند مربوط‌ به‌ چكهاي‌ دريافتي‌ يا پرداختي‌ باشد با فشار كليد اينتر اطلاعات‌ چك‌ آن‌ آورده‌ مي‌شود. 

 

** هنگام‌ وارد نمودن‌ مبلغ‌ در سند حسابداري‌ و غيره‌ فشار كليد “+“ باعـث‌ ورود سه‌ صفر و فشار كليد “.“ باعث‌ ورود دو صفر مي‌شود.

 

** در فاكتورها با هر نوع‌ قبض‌ عمليات‌ زير انجام‌ مي‌شود:

 

ورود: حساب‌ مشتري‌، ريالي‌ و وزني‌ بستانكار، حساب‌ اجرت‌ وصندوق ‌وزني‌ بدهكار     

خروج‌: حساب‌ مشتري‌، ريالي‌ و وزني‌ بدهكار، حساب‌ اجرت‌ وصندوق ‌وزني‌ بستانكار    

مرجوعي‌: اگر مربوط‌ به‌ بدهكاران‌2000ها باشد، مثل‌ ورود. در غير آن‌ مثل‌ خروج‌ و به جاي‌ حساب‌ اجرت‌ در حساب‌ مرجوعي‌ عمل‌ مي‌شود.

خريد نقدي‌: ريالي‌ حساب ‌خريد و فروش‌ بدهكار، صندوق‌ بستانكار و به ‌موجودي ‌اضافه ‌شود.

فروش ‌نقدي‌: ريالي‌ حساب ‌خريد و فروش‌ بستانكار، صندوق‌ بدهكار و از موجودي‌ كسر شود.

كسري‌: فقط‌ وزني‌ از موجودي‌ كسر مي‌شود.

مرجوعي ‌به‌:حساب‌ مشتري‌، ريالي‌ و وزني‌ بدهكار، حساب‌ مرجوعي‌ و صندوق ‌وزني‌ بستانكار

مرجوعي ‌از: حساب‌ مشتري‌، ريالي‌ و وزني‌ بستانكار، حساب‌ مرجوعي‌ وصندوق ‌وزني‌ بدهكار

خريد نسيه‌: ريالي‌ حساب‌ خريد و فروش‌ بدهكار، مشتري‌ بستانكار و به ‌موجودي ‌اضافه ‌شود.

فروش ‌نسيه‌: ريالي‌ حساب‌ خريد و فروش‌ بستانكار، مشتري‌ بدهكار و از موجودي‌ كسر شود.

 

** جهت‌ وارد كردن‌ وجه ‌نقدي‌ در فاكتورهاي‌ از نوع‌ ورود، خروج‌ و مرجوعي‌ كد طلا را خالي‌ رد كرده‌ در ستون‌ بعدي‌ شرح ‌سند وارد شود و سپس‌ در ستون‌ آخر مبلغ‌ وارد شود. در اين‌ حالت‌ بسته‌ به‌ نوع‌ فاكتور حساب‌ شخص‌ بدهكار/بستانكار و ط‌رف‌ مقابل‌آن‌ صندوق‌ ريالي ‌مي‌باشد.                 

 

** در گـزارشـهاي‌1 ،3 و4 بخش‌ دفـــاتر و هـمچنين‌ گزارشــهاي‌ 3 ،6 وJ  قسمت‌ 8 بخش‌ گزارشگيري‌ اگر به جاي‌ شماره‌ حساب‌ عدد صفر وارد شود، ليست‌ كليه حسابها آمده‌ مي‌توانيد چندين‌ حساب‌ را انتخاب‌ كرده‌ گزارش‌ مورد نظر را براي‌ آنها تهيه‌ كنيد.

 

** در هنگام‌ ورود شماره‌ حساب‌ در سند حسابداري‌ اگر عدد يك‌ وارد شود شماره‌ صندوق ‌(1101001) خودكار درج‌ مي‌شود. 

 

** جهت‌ تخفيف‌ دريافتي‌ و پرداختي‌ و عمل‌ آن‌ در فاكتور مي‌توانيد در انواع‌ طلا كدي‌ براي‌ آن‌ ايجاد نموده‌ و در فاكتورهاي‌ ورود، خروج‌ و مرجوعي‌به كار بريد.

 

** به جاي‌ فاكتور كسري‌ بهتر است‌ در قسمت‌ بدهكاران‌ كدي‌ به‌ عنوان‌ “كسري‌ وپسي‌“ ايجاد و براي‌ كسري‌ فاكتور خروج‌ به‌ آن‌ كد وارد شود. 

 

** آمدن‌ يا نيامدن‌ سوالات‌ مربوط‌ به‌ تاريخ‌ روز و ساعت‌ و چكهاي‌ دريافتي‌-پرداختي‌ در اول‌ نرم‌افزار قابل‌ انتخاب‌ است.   

 

** شماره‌ حسابهاي‌ موجود در قسمت‌ “پشتيباني‌/تنظ‌يمات‌نرم‌افزار/تعريف‌حسابهاي رابط‌“  مهم‌ بوده‌ در صورت‌ تغيير اين‌ حسابها در قسمت‌ “سرفصلها“، اينها  نيز اصلاح‌ شود. (هماهنگي‌ بين‌ اينها و سرفصلها الزامي‌ مي‌باشد).  

 

** چنانچه‌ مانده‌ يك‌ حساب‌ در ليست‌ راهنما با مانده‌ آن‌ در ريز حساب‌ يكي‌ نباشد ابتدا قسمت‌ 1و2 پشتيباني‌ را به‌ ترتيب‌ اجرا كنيد در صورت‌ رفع‌ نشدن‌ اشكال‌ سندها و فاكتورها را به‌ ترتيب‌ تاريخ‌ از نظ‌ر صحت‌ اولين‌ و آخرين‌ تاريــخ كنترل‌ كنيد.  

 

** هر از گاهي‌ جهت‌ كنترل‌ اطلاعات‌ موارد زير را بررسي‌ كنيد.

1- سرجمع‌ دفتر روزنامه‌ بايد با سرجمع‌ گزارش‌ گردش‌ حسابها يكي‌ باشد. 

2- مانده‌ حسابهاي‌ چكهاي ‌دريافتي‌ و چكهاي پرداختي‌ در تراز آزمايشي‌ بايد با سرجمع‌ گزارش‌ چكهاي‌ دريافتي‌ وصول ‌نشده‌ و پراختي‌ نقد نشده‌ قسمت‌ 1 و 2  گزارش‌ چكها (تاريخ‌ گزارش‌ از01/01/00 تا 30/12/99 يكي‌ باشد.

3- وزن‌ كل‌ صندوق‌ كه‌ پس ‌از تراز آزمايشي‌ مي‌آيد بايد با مانده‌ گزارش‌ 7-2 “)كل‌ صندوق‌(“ ومانده‌ كل‌ گزارش‌ 3-B-3  “مانده ‌انواع ‌طلا (وزني) “ ‌مساوي‌ باشد.

 

** اگر در دفتريادداشت‌  متني‌ با تاريخ‌ امروز باشد در شروع‌ خودكار مي‌آيد بنابراين‌ چنانچه‌ بخواهيد مطلبي‌ در آينده‌ يادآوري‌ شود، آنرا با تاريخ‌ مورد نظر در دفتريادداشت‌ وارد كنيد. 

 

** در قسمت‌ تعريف‌ كليدهاي‌ آماده‌، اگر درمحل‌ كد، عدد 999 وارد شود ليستي‌ از كليدها آمده‌، مي‌توانيد يكي‌ از آنها را انتخاب‌ كنيد.

 

** جهت‌ تهيه‌ گزارش‌ از همه ‌چكهاي‌ برگشتي‌، در گزارش‌ چكهاي‌ دريافتي‌ در حساب‌1 عدد 2 وارد شود.

 

** جهت‌ تهيه ‌گزارش‌ از چكهاي‌ برگشتي‌ يك ‌حساب‌، در گزارش‌ چكهاي‌ دريافتي‌ در حساب ‌1 شماره ‌شخص‌ و در حساب ‌2 عدد 2 وارد شود.

 

** چكهاي‌ برگشتي‌ چكهايي‌ است ‌كه‌ در محل‌ نام ‌حساب ‌وصول ‌كننده‌ كلمه‌“برگشت‌“ درج‌ شده ‌باشد.

 

** درگزارش‌ چكهاي‌دريافتي‌/پرداختي‌، اگر در شماره‌ حساب ‌1 يا 2 عدد “3“ وارد شود فقط‌ چكهايي‌ كه‌ شماره‌ حساب‌ 1 يا2  آنها خالي‌ است‌ را مي‌دهد. بنابراين‌ جهت ليست‌ چكهاي‌ موجود در صندوق‌ از گزارش‌ فوق‌ استفاده‌ كرده‌ در شماره‌ حساب ‌2 آن‌ فقط‌ عدد 3 و در تاريخ‌ دوم‌ وصول‌ عدد 00 به جاي‌ سال‌ وارد شود.

 

** اطلاعات‌ حساب‌ دستي‌ در دفاتر وارد نمي‌شود و شماره‌حساب‌ در آنجا جهت‌ سهولت‌ در ورود نام‌ مي‌باشد.

 

** چكهاي ‌امانتي‌ در دفاتر حسابداري‌ وارد نمي‌شود. 

 

** در قسمت‌ سندحسابداري‌ چنانچه‌ روي‌ شماره‌ قبض‌ صفر و اينتر كنيم‌ كنترل‌ روي‌ طرف‌ حساب‌ رفته‌ و خودكار ليست‌ بدهكاران‌ متفرقه‌ باز مي‌شود. 

***********************************************************************************************************************

تـذكـرات‌ مـهـم‌                                                           

 

1- هيچگاه‌ داخل‌ نرم‌افزار  كامپيوتر را خاموش‌ نكنيد. در اتمام‌ كــار با چـندين‌ بار فشــار كليد Esc روي‌ خـروج‌ رفــته‌ با دو بار اينتر از نرم‌افزار خارج‌ شويد. چنانچه‌ به‌ دلايلي‌ (قطع‌ برق‌، قفل‌ كردن‌ كامپيوتر) مجبور به‌ خروج‌ غير از روش‌ فوق‌  شديد، بعد از ورود به‌ نرم‌افزار اول‌ قسمت‌ 1و2 بخش‌ پشتيباني را اجرا كنيد. و در صورت‌ خرابي‌ اطلاعات‌ از ديسكت‌ تهيه‌ شده‌ در قـبل‌ استفاده‌ كنيد. (قبل‌ از استفاده‌ از ديسكت‌ از سالم ‌بودن‌ و وجود اطلاعات‌ روي‌ آن‌ مطمئن‌ شويد.                

 

2- هر از گاهي‌ قسمت‌ 1 ، 2 و 3 بخش‌ پشتيباني‌ را به‌ ترتيب‌ اجرا كنيد.

 

3- با برنامه‌اي‌ منظم‌ از اطلاعات‌ وارد شده‌ كپي‌ تهيه‌ كنيد. بــراي‌ تهيه ديسكت‌ كپي‌ قسمت‌ G بخش‌ پشتيباني‌  را اجـرا كنيد. اگــر اين‌ قــســمت‌ به‌ دليل‌ كمبود حافظه‌ كار نكرد، با فرماني‌ كه‌ موقع‌ نصب‌ براي‌ اينكار تعيين‌ كرده‌ايد در محيط‌ داس‌ انجام‌ دهيد.

( مثلا  s2d 79)

پيشنهاد مي‌شود براي‌ هر روز هفته‌ يك‌ ديسكت‌ اختصاص‌ دهيد  و براي‌ هــر هفته‌ ماه‌ نيز يك‌ ديسكت‌ كه‌ جمعا 10 ديسكت‌ خواهد شد. در آخر هر ماه‌ نيز يك‌  ديسكت‌ تهيه ‌نمائيد كه‌ در سال‌ 12 ديسكت‌ خواهد شد. از دفاتر هر سال‌ كه‌ خاتمه‌ مي‌يابد نيز سه‌ ديسكت‌ تهيه‌ كرده‌ در سه‌ محل‌ جدا نگهداري‌ شود. ديسكتهاي‌ استفاده‌ شده‌ روزانه‌، هفتگي‌ و ماهانه‌ سال‌ جاري‌ را براي‌ سال‌ بعد نيز مي‌توانيد استفاده‌ كنيد. بعد از تهيه‌ ديسكت‌ سالم‌ بودن‌ ديسكت‌ آنرا آزمايش‌ كنيد. ابتدا با دستور (اينترDIR A: ) و مشاهده‌ اندازه‌ و تاريخ ‌ميلادي‌ فايلها از كپي‌ اطلاعات‌ مط‌مئن‌ شود و سپس‌ با دستور (اينترCOPY A: ) سالم‌ بودن‌ آنرا چك‌ كنيد. چنانچه‌ بعد از دستور فوق‌ جمله‌(2 Files copied) آمد ديسكت‌ سالم‌ و در غير اين ‌صورت‌ ديسكت‌ خراب‌ مي‌باشد و بايد تعويض‌ شود.

 

4- در تغيير رمز اپراتورها دقت‌ شود، حتما يك‌ رمز بايد داراي‌ سطح‌ 1 باشد. سطح‌ 1 بالاترين‌ حد دستيابي‌ و سط‌ح‌ 4 پايين‌ترين‌ سطح‌ آن‌ مي‌باشد.

 

5- در پنجره‌ تنظيم‌ خروجي‌ كه‌ درتمام‌ زير قسمتهاي‌ بخشهاي‌ دفاتر و گزارشگيري‌ مي‌آيد، وقتي‌ رديف‌ اول‌ آن‌ (وسيله‌ خروجي‌) روي‌ نمايشگر باشد بقيه ‌رديفها اثري‌ در گزارش‌ ندارند، بنابراين‌ آنها را مي‌توان‌ براي‌ چاپگر تنظيم ‌نمود و نياز به‌ تغيير آنها در صورتي كه‌ خروجي‌ نمايشگر باشد نيست‌..

 

6- قسمت‌  تنظيمات‌ نرم‌افزار در بخش‌ پشتيباني‌ در شروع‌ كار مورد بازديــد و تغييرات‌ لازم‌ داده‌ شود.                                           

 7- چنانچه‌ به‌ دلايلي‌ قصد بازيابي‌ اطلاعات‌ از ديسكت‌ به‌ كامپيوتر كرده‌ايد، قبل‌ از انجام‌ عمل‌ دقت‌ كافي‌ داشته‌ باشيد و در صورت‌ ضرورت‌ اينكار انجام‌ شود. چون‌ ممكن‌ است‌ كه‌ عمل‌ انتقال‌ درست‌ انجام‌ نشود (مثلا ديسكت‌ خراب‌ باشد) در اين‌ صورت‌ اطلاعات‌ روي‌ كامپيوتر نيز خراب‌ مي‌شود.         

 

8-قسمت‌ D/4 (انتقال‌ اطلاعات‌) جهت‌ انتقال ‌اطلاعات‌ از يك‌ كامپيوتر فرعي‌ به‌ كامپيوتر اصلي‌ اجرا مي‌شود، در اين‌ حالت‌ اطلاعات‌ كامپيوتر فرعي ‌بايد حذف‌ شود. اين‌ قسمت‌ معمولا قابل‌ استفاده‌ براي‌ عموم‌ نمي‌باشد.

 

9- در قسمت‌ 4-G-4 (كنترل‌ سالم  ‌بودن  ‌ديسكت‌)  چنانچه ‌آخر سط‌رها عبارت (OK)   بيايد نشانه‌ سلامت‌ و اگر عبارتي‌ شامل‌  كلمات‌                  (CRC ERROR)  بيايد نشانه‌ خرابي است‌. در زير يك‌ نمونه‌ از تست‌ اطلاعات‌ سال‌ 79 را نشان‌ مي‌دهد.

Searching zip: 79DBF.zip

Insert the last disk of the back up set- press a key when ready

 

پس‌ از قراردادن‌ ديسكت‌ در درايو و انتخاب‌ قسمت‌ 4 متن‌ بالا آمده‌ جهت‌ ادامه‌ كليدي‌ بايد وارد شود. مثل‌ نمونه ‌زير در صورت‌ خراب‌  نبودن‌ جلو همه‌ سطرها كلمه‌ OK وجود دارد.

                    

Testing: 79ANBAN.DBF         OK

Testing: 79SARFSL.DBF      OK

Testing: 79BD.DBF                 OK

Testing: 79BS.DBF                 OK

Testing: 79SNAD.DBF           OK

Testing: FACTOR.DBF           OK

Testing: FACTO2.DBF           OK

     0                 0                    0  

     0                  0                   0  

     0                  0                   0  

در صورتي كه‌ جلو حداقل‌ يك‌ سطر عبارت‌ غير OK باشد، بهتر است‌ از آن‌ ديسكت ‌استفاده‌ نشود.(هر سط‌ر مربوط‌ به‌ يك‌ قسمت‌ از اطلاعات‌ مي‌باشد).

 

10- چنانچه‌ در هر كدام‌ از قسمت‌هاي‌ كپي ‌اطلاعات‌ عبارت‌ زير بيايد، نشانه ‌خرابي‌ ديسكت‌ و بايد تعويض‌ شود.

General failure reading drive A                      (A: عدم‌ توانايي‌ در خواندن‌ از)

Abort, Retry, Fail?                                      (را بفشاريد Aجهت‌ خروج‌ حرف)

 

11- چنانچه‌ در قسمت‌ 5 و 6 كپي ‌اطلاعات‌، سه‌ سطر آخر مانند عبارت‌ زير باشد، ديسكت‌ خراب‌ و قابل‌ فرمت‌ نيست‌.

PKZIP: (W.7)warning! Bad system track         شيارسيستم‌ خراب‌است)‌ (

This diskette can not be formatted           نمي‌شود)   فرمت  اين‌ديسكت‌ (

Press Esc to abort; or insert another disk and press Enter to continue.

)جهت‌ خروج‌ كليدEsc  يا ديسكت‌ ديگري‌ قرار داده‌ كليد اينتر را بفشاريد.(

**********************************************************************************************************************

روش‌ وارد نمودن‌ اطلاعات‌ اوليه‌ و مانده‌ حسـابها از سـيسـتم‌ دسـتي‌            

            

1- اطلاعات‌ بدهكاران‌ و بستانكاران‌ را در قسمتهاي‌  5 و 6 بخش‌ بـــايگاني‌  وارد كنيد.                                         

 2- اطلاعات‌ بدهكاران‌ متقرقه‌ در قسمت‌ 9 بخش‌ بايگاني‌ وارد شود.

 

3- اطلاعات‌ حسابهاي‌ دفتري‌ غير از بدهكاران‌ و بستانكاران‌ را در قسمت‌ سرفصلهاي حسابداري‌ وارد كنيد. (مانند بانكها، هزينه‌ها و غيره‌)

 

4- اطلاعات‌ طلاي‌ موجود شامل‌ كد، نام‌ و عــيار آن‌  را در قسمت‌  7 بــخش‌ بايگاني‌ وارد كنيد.                                          

5- مانده‌ ريالي‌ حسابها اعم‌ از مشتريان‌ و بانكها و غيره‌ را طبق‌ تراز دستي ‌كه‌ در تاريخ‌ معيني‌ تهيه‌ شده‌ در قسمت‌ 2 (سند حسابداري‌) بخش‌ بـــايگاني‌ وارد كنيد. در اين‌ حالت‌ سندها را بدون‌ ط‌رف‌ حساب‌ وارد نموده‌ و بـه‌  اخطار كامپيوتر توجه‌اي‌ نكنيد. در شرح‌ سند از متني‌ گويا استفاده‌ شود.  

قابل‌ ذكر است‌ كه‌ مانده‌ حسابهاي‌ چكهاي‌ دريافتي‌ و پرداختي‌ را نــبايد وارد كنيد چون‌ با وارد كردن‌ آنها در قسمتهاي‌ 3 و4 به‌ ط‌ور خـــودكار در حسابهاي‌ فوق‌ وارد مي‌شود.    

 

6- مانده‌ وزني‌ اشخاص‌ را در قسمت‌ فاكتورها وارد كنيد. بدين‌ صورت‌ كه‌ نوع‌  فاكتور براي‌ مانده‌ بستانكار “ورود“ و بدهكار “خروج‌“ بايد باشد. كد نوع‌ طلا نيز كد نقل‌ از قبل‌ (0) مي‌تواند باشد.       

 

7- چــكهاي‌ دريافتي‌ موجود را در قسمت‌ 3 وارد كنيد. مشخصه‌ شماره‌ حــساب‌  كه‌ بعد از مبلغ‌ قرار دارد بايد خـالي‌ رد شود و نـــام‌ آورنده‌ چــك‌ در محل‌ خود وارد شود.               

 

8- چكهاي‌ پرداختي‌ موجود را در قسمت‌ 4 وارد كنيد. مشـخصه‌ شماره‌ حـســاب‌ كه‌ بعد از مبلغ‌ قرار دارد بايد خالي‌ رد شود و نــام‌ گيرنده‌ چــك‌ در محل‌ خود وارد شود.         

 

9-  حسابهاي‌ دستي‌ وزني‌ را در قسمت‌  فاكتورهاي‌ جعبه‌داري‌ (A) وارد كنيد.

 

10- تراز آزمايشي‌، ليست‌ مانده‌ ريالي‌ و وزني ‌اشخاص‌ را از كامپيوتر گرفته‌ با ليستهاي‌ دستي‌ كنترل‌  كنيد. در  صورت‌ مغايرت‌ آنــرا بــررسي‌ و در صورتي كه‌ يكسان‌ بود، كار انتقال‌ مانده‌ صورت‌ گرفته‌ و مي‌توانيد كـــار روزانه‌ را با كامپيوتر دنبال‌ كنيد.  

**************************************************************************************************************************

روش‌ نصب‌ برنامه‌ فارسي‌ساز چاپگرهاي‌ تحت‌ويندوز (ليزري‌ وجوهرافشان‌)      

          

اگر از چاپگرهاي‌ سوزني‌ مانند اپسون‌ LQ300 ومشابه‌ آنها را استفاده‌ مي‌كنيد نياز به ‌تنظ‌يم‌ خاصي‌ ندارد ودر موقع‌ چاپ‌، درجواب‌ “سوال‌ چاپگرفارسي‌شود؟“   “بلي‌“ را انتخاب‌ كنيد.                      

اگر از چاپگرهاي‌ HP ليزري‌ با كابل‌ غيرUSB  استفاده‌ مي‌كنيد. مي‌توانيد از  Dosprnيا برنامه‌ Laserf.exe  استفاده‌ كنيد.

براي‌ استفاده‌ از Laserf فرمان‌ Laserf iranb.fnt را در فابل‌Tla.bat   قبل‌ از فرمان‌  Hl.exe وارد كنيد. و در موقع‌چاپ‌ در فرم‌تنظ‌يم‌ خروجي‌ ،نوع‌ چاپگر را HP LASER انتخاب‌ كنيد و در جواب‌ ”سوال‌ فارسي ‌شود؟” (خير انتخاب‌ شود). البته‌ در اين‌ حالت‌ بهتر است‌ در تنظيمات‌ ”حالت سوال ‌نشود  و خير” انتخاب ‌شود).

در اين ‌حالت‌ انتخاب ‌نوع ‌فونت‌ و عرض‌ گزارش‌ فعال ‌امكان‌پذير نيست‌ و در گزارشات با عرض ‌زياد مي‌توانيد نوع ‌فرم‌ چاپ‌ را در تنظ‌يم‌ خروجي‌ روي‌ “افقي‌“ قرار دهيد و نيز در فرم ‌تنظ‌يم ‌خروجي‌ “توقف ‌بعد از چاپ‌ هرصفحه‌“ روي‌ خير باشد.

در صورتي‌كه‌ چاپگر شما داراي‌ كابل‌USB  باشد يا از نوع‌ غير اپسون ‌سوزني‌ و HP ليزري‌ باشد بايد Dosprn  را ط‌بق‌ مراحل‌ زير انجام‌ دهيد:

 

1- ازMy computer وارد درايوCD  شده‌، وارد فولدرDosprn  شويد و178Dosprn  را اجرا كرده‌ و Next را انتخاب‌ كرده‌ تا نصب‌ آن‌ كامل‌ شود.

2- با  كليك ‌راست‌ روي‌ آيكون ‌ Dosprn(گوشه ‌پايين‌ راست‌ مونيتور) و انتخاب‌ Exit از آن‌ خارج‌ شويد.

3- تمامي‌ فايلهاي‌ موجود در فولدر Dosprn روي‌ CD را درفولدر Dosprn نصب‌ شده‌ كپي‌ كنيد.  

4- در فولدر Dosprn نصب‌شده‌ فايل‌ cr-Dosprn76 اجرا شود.

5- خاتمه‌ نصب‌ و Restart  كامپيوتر. 

 

توجه‌:

 

نوع‌ چاپگر را Epson انتخاب‌ كنيد و در جواب‌ “سوال‌فارسي‌شود؟“ خير انتخاب ‌شود. (البته‌ در اين‌ حالت‌ بهتر است‌ در تنظيمات‌ “حالت ‌سوال ‌نشود و خير“ انتخاب ‌شود) در اين‌ حالت‌ انتخاب ‌نوع ‌فونت‌ فعال ‌امكان‌پذير نيست‌ و نيز در فرم ‌تنظيم‌ خروجي‌“توقف ‌بعد از چاپ‌ هر صفحه‌“ روي‌ خير باشد.

      **********************************************************************************************************************

اشـكالات‌ احـتمالي‌ و راه‌حـل‌ آن‌                                           

                                      

در اكثر اشكالات‌  پــيام‌ “در اين‌ قسمت‌ از نرم‌افزار اشكال xxx/yyyy(zz) وجود دارد“ در زمينه‌ قرمز روي‌ نمايشگر آمده‌ با فشار يك‌ كليد خارج‌ مي‌شـــود. مقدار xxx يكي‌ از كلمات‌ DBCMC, DBFNTX, BASE خواهد بود .و مــــقدار yyyy يك‌ عدد چهار رقمي‌ و مقدار  zzيك‌ عدد يك‌ يا دو رقمي‌ خواهد بود.

اشكالاتي‌ كه‌ موفق‌ به‌ رفع‌ آن‌ نشديد، شماره‌ آنرا دقيق‌ يادداشت‌ نـــموده‌ با فروشنده‌ نرم‌افزار تماس‌ بگيريد.

 

حال‌ به‌ چند اشكال‌ احتمالي‌ و راه‌ حل‌ آن‌ مي‌پردازيم:‌             

 

** پس‌ از ورود رمز عبور بدون‌ پيام‌ از برنامه‌ خارج‌ شده‌ يا دستگاه‌ قــفل مي‌كند و يا اشكال‌ BASE/1132(0)  مي‌آيد.

راه‌ حل‌: لاك ‌(قفل‌) نرم‌افزار درست‌ نصب‌ نشده‌ يا پورت‌ چاپگر اشكال‌ دارد، آنها را چك‌ كنيد.                                          

** اشكالاتي‌ كه‌ عدد  (xxx/yyyy(zz))zzآن ‌4 باشد                               .

راه‌حل‌: چك‌ كنيد فرمان‌ Files=200  در فايل ‌  c:\config.sysباشد )ويندوز95و98(

در ويندوز ميلينيم‌ بايد سط‌ر PerVmfiles=200 در زير قسمت‌ [386Enh] داخل‌ فايل‌c:\winme\system/ini  اضافه‌ شود.

در ويندوز XP,2000 بايد سط‌ر files=200در داخل‌ فايل ‌ c:\winnt\system32\config.ntاضافه‌ شود.

توجه‌: در مورد ويندوزهاي‌ Me،2000,XP مسير فايل‌ ممكن‌ است‌ فرق ‌داشته‌ باشد.

و بعد از اصلاح‌ فوق‌ كامپيوتر Restart شود.

 

** اشكالاتي‌ كه‌ عدد zz آن‌ 7 يا 8 ويا عدد yyyy آن‌ 5300 يا بزرگتر باشد.

راه‌حل‌: تنظيمات‌ حافظ‌ه‌ RAM راكنترل‌ كنيد. )برنامه‌Memmaker  را اجرا كنيد).

 

** اشكالاتي‌ كه‌ عدد yyyy آن‌ 2018 باشد.

راه‌حل

  فضاي‌ خالي‌ هارد را بررسي‌ نموده‌ در صورت‌ نياز آنرا زياد كــنيد

 

 

** اشكالاتي‌ كه‌ عدد yyyy آن‌ 1010،1011 ،1012 يا 1210 باشد.                 

راه‌حل‌: مربوط‌ به‌ خرابي‌ فايلهاي‌ اطلاعات‌ مي‌باشد. چنانچه‌ پس‌ از چند بــار خاموش‌ و روشن‌ كردن‌ كامپيوتر و اجراي‌ نرم‌افزار رفــع‌ نــشـد، از  ديسكت‌ كپي‌ گرفته‌ شده‌ در قبل‌ استفاده‌ كنيد.       

 

** اشكالاتي‌ كه‌ عدد yyyy آن‌ 1340 يا 1341 باشد. 

راه‌حل‌: اين‌ اشكال‌ براثر تقسيم‌ بر صفر بوجود مي‌آيد. براي‌ رفع‌ آن‌ اطلاعات‌ ورودي‌ را كنترل‌ كنيد.                                      

 

** اشكالاتي‌ كه‌ عدد yyyy آن‌ 1021 يا 1026 باشد.  

راه‌حل‌: اين‌ اشكال‌ وقتي‌ رخ‌ مي‌دهد كه‌ حافظه‌ در نظر گرفته‌ شده‌ براي‌ عددي‌ كمتر از مقدار وارد شده‌ باشد، براي‌ رفع‌ آن ‌اطلاعات‌ ورودي‌ را كنترل‌ كنيد.

***********************************************************************************************************************

 تغييرات‌ جديد                                                             

 

نظ‌ر به‌ اينكه‌ دائما روي‌ برنامه‌ كار مي‌شود. تغييرات‌ به‌ سه‌ دسته‌ تقسيم‌ مي‌شود.

 

الف‌- رفع‌ اشكالات‌ موجود در نرم‌افزار كه‌ به وسيله‌ استفاده‌ كننده‌ها گزارش‌ مي‌شود.

 

ب‌- انجام‌ تغييرات‌ و اصلاحاتي‌ كه‌ استفاده‌ كننده‌ به‌ طورخودكار از آنها آگاه‌ مي‌شود. (نياز به‌ يادآوري‌ و شرح‌ آنها نيست‌)

 

ج‌- تغييرات‌ و اصلاحاتي‌ كه‌ استفاده‌ كننده‌ بايد بداند تا از آن‌ استفاده‌ كند.

در اينجا فقط‌ به‌ شرح‌ دسته‌ سوم‌ مي‌پردازيم‌. (مانند نكات‌ مهم‌)

 

1- به‌ نوع‌ فاكتور 4 نوع‌ ديگر (1-مرجوعي‌به‌ 2-مرجوعي‌از 3-خريدنسيه‌ 4-فروش‌نسيه‌) اضافه‌ شده‌ است‌. (شرح‌ آنها در بالا آمده‌ است‌.)

2- در فاكتور جعبه‌داري‌ امكان‌ ورود ط‌لاي‌ دستي‌ به‌ حساب ‌بدهكاران ‌متفرقه‌ وجود دارد.

3- در دفترمعين‌ شماره‌ حساب‌ و نام‌ حساب ‌مقابل‌ آورده‌ مي‌شود. (فقط‌ موقع‌ چاپ‌)

4- در دفاتر معين‌ و شخص‌ ريالي‌-وزني‌ امكان‌ جستجو و مرتب‌ نمودن‌ برحسب‌ تاريخ ‌و شرح‌ و نوع‌ سند وجود دارد.(كليد (F2 

5- امكان‌ چاپ‌  صورت‌ نوبت‌ اشخاص‌ به‌ صورت‌ ستوني‌ (به‌ تفكيك‌ مدت‌ و وزن‌ ) 

6- امكان‌ تنظيم‌ تعداد رقم‌ اعشار وزن‌ با توجه‌ به‌ ترازوهاي‌ دو رقمي ‌اعشار (تنظيمات)

7- گزارشهاي‌ جديد 1-گردش  ‌و مانده ‌ريالي‌ انواع‌ طلا و 2- ريز ريالي‌ يك‌ كد طلا         

8- امكان‌ مشاهده‌، تصحيح‌ و اضافه ‌نمودن‌ حسابها در ليست‌ راهنما) F10,F9,F8,F7 وغيره‌(

9- امكان‌ جمع‌ زدن‌ اعداد رديفهاي‌ دلخواه‌ در بعضي‌ گزارشات ‌(دفتر روزنامه‌، معين‌)

10- مشاهده‌ خودكار يادداشت‌ تا تاريخ‌ 5 روز آينده‌ اول‌ برنامه‌                 

11- تنظيم‌ مجدد ترازو و افزايش‌ تعداد في‌ و عنوان‌ آنها در جدول‌               

12- تعيين‌ محاسبه ‌مبلغ‌ اجرت‌ برحسب‌ تعداد يا وزن‌ در اطلاعات‌ هر نوع‌ طلا          

13- در بعضي‌ گزارشات‌ با كليدF2  سرجمع‌ تا سطر جاري‌ آورده‌ مي‌شود. (دفترروزنامه‌)

14- در فاكتور جعبه‌داري‌ يك‌ سطر توضيح‌ وارد مي‌شود. (مانند شرايط‌ پرداخت‌)

15- امكان‌ جستجو و مرتب‌ نمودن‌ بر حسب‌ مبلغ‌ در سند حسابداري‌. 

16- ثبت‌ گردش‌ و مانده‌ تعدادي‌ انواع‌ طلا و مشاهده‌ آن‌ در ليست‌ راهنما (F7)

17- مانده‌ تعدادي‌ انواع‌ طلا به‌ سال‌ جديد منقل‌ مي‌شود. (مانند مانده‌ وزني‌)

18- گزارش‌ جديد گردش‌ و مانده‌ تعدادي‌ و وزني‌ به‌ تفكيك‌ گروه‌ (گزارشگيري‌ (A-B -

19- تنظيمات‌ هرسال‌ جدا و مخصوص‌ همان‌ سال‌ است‌. (مانند رنگها، كليدهاي ‌عملياتي)   

20- امكان‌ ورود چكها (دريافتي‌، پرداختي‌ و خرج‌ چك‌) در فاكتورهاي‌ بنكداري ‌و جعبه‌داري‌

21- اضافه‌ نمودن‌ مقدار نقطه‌ سفارش‌ به‌ انواع‌ طلا و گزارش‌ مربوط‌ به ‌آن‌ (گزارشگيري‌ (A-B -

22- در چكهاي‌ دريافتي‌ و پرداختي‌ با ورود عدد صفر در تاريخ‌ سررسيد اطلاعات‌  آخرين‌ چك‌ وارد يا تصحيح‌ شده‌ تكرار مي‌شود. (جهت‌ سرعت‌ در ورود چكهاي‌ مشابه‌)

23- با فشار كليد  insert درهنگام‌ ورود مبلغ‌، عدد موجود در ماشين‌حساب‌ درج‌مي‌شود.

24- با ورود حرف‌/  (مميز/ حرف‌ ژ/ Del) در هنگام‌ ورود كد ط‌لا كنترل‌ روي “ذخيره‌ شود؟“

مي‌رود. (و ديگر نياز به‌ دوبار فشار كليد Esc نيست‌) (فاكتور بنكداري‌)

25- اضافه‌ نمودن‌ قسمت‌ چكهاي‌ امانتي‌ و گزارشات‌ مربوط‌ به‌ آن‌                   

26- اضافه‌ نمودن‌ قسمت‌ بدهكاران‌ اقساطي‌ و  گزارشات‌ مربوط‌ به‌ آن‌               

27- اضافه‌ نمودن‌ قسمت‌ جواهر و  گزارشات‌ مربوط‌ به‌ آن‌                         

28- امكان‌ تعريف‌ 50 تا اپراتور و تعيين‌ حدود دسترسي ‌آنها به‌ تفكيك‌           

29- امكان‌ طراحي‌ فرم‌چاپ‌ فاكتورهاي‌ بنكداري‌ وجعبه‌داري‌ توسط‌ هر استفاده‌كننده‌  

30- امكان‌ تنظيم‌ جهت‌ كپي‌برداري‌ خودكار از اط‌لاعات ‌(قسمت‌ تنط‌يمات‌ نرم‌افزار)

31- امكان‌ رفتن‌ روي‌ اطلاعاتي‌ كه‌ خودكار كپي‌شده‌ است‌،  بدون‌ تاثير روي‌ اطلاعات ‌فعلي‌ 

32- امكان‌ ثبت‌ في‌ سكه‌، نيم ‌سكه‌ و ربع ‌سكه‌ اعم‌ از بانكي‌ و غيربانكي‌             

33- گزارش‌ جديد نوبت‌ ريالي‌ مشتريان‌ (به‌ تفكيك‌ فاكتور و كلي‌) 

34- اضافه‌ شده‌ موارد جديد به‌ قسمت‌ تنظيمات‌ سيستم‌                           

35- در هنگام‌ طلا پولي ‌كردن‌ امكان‌ انتخاب‌ صندوق‌ يا حساب ‌ديگر (بانك‌) وجود دارد  

36- امكان‌ ذخيره‌ موقت‌ متن‌ در حال‌ تايپ‌ درحافظه ‌(باF2 ) و استفاده‌ در جاي‌ ديگر (F3)

37- امكان‌ چاپ‌ اعداد به‌ صورت‌ فارسي‌ يا لاتين‌ در گزارشات‌ (انتخاب‌ در تنظيمات‌)

38- گزارش‌ جديد چكهاي‌ وصول ‌نشده‌ هرمشتري‌ (قسمت‌ گزارشگيري‌-چكها-7) 

39- به‌ فاكتور جعبه‌داري‌ مشخصه‌ آدرس ‌مشتري‌ اضافه ‌شده‌ و قابل‌ چاپ‌ مي‌باشد.

40- امكان‌ فروش‌ جواهر توسط‌ فاكتور جعبه‌داري‌ همراه‌ طلاي‌ ديگر و چاپ‌ مشخصات‌ آن‌ در فاكتور (به‌ اين‌ منظ‌ور در قسمت‌ كد طلا شماره‌ جواهر با علامت ‌منفي ‌وارد شود. مثلا (877-)

41- امكان‌ كنترل‌ مانده ‌منتقل ‌شده ‌اول ‌سال‌ با آخر سال ‌قبل (پشتيباني‌-كنترل‌ اطلاعات‌)

42- در قسمت‌ جواهر در مشخصه‌هاي‌ اجرت ‌فروشنده‌ و قيمت ‌اتيكت‌ اگر عدد كمتر از100 وارد شود، آنرا درصد فرض‌كرده‌ و محاسبه‌ مي‌كند. 

43- اضافه‌ شدن‌ مشخصه‌ وزن‌ به‌ قسمت‌ مشخصات‌ انواع‌ طلا جهت‌ استفاده‌ براي‌ وزن‌ انواع‌ سكه‌ (در صورت‌ وارد شدن‌ در فاكتور خودكار درج‌ مي‌شود).

44- انجام‌ بعضي‌ تنظيمات‌ در قسمت‌ تعيين‌ دسترسي ‌اپراتورها (مانند سوال‌ چك‌ واردشود؟)

45- گزارش‌ جديد وزني‌-ريالي‌ (قسمت‌ گزارشگيري‌) 

46- تغييرات‌ كلي‌ در گزارش‌ مانده‌ ريالي‌ بدهكاران‌ متفرقه ‌(گزارشگيري‌-مشتريان‌L-9  )

47- قابل ‌تنظيم ‌اينكه‌ فاكتورهاي‌ جعبه‌داري‌ با مانده‌ صفر در صورتحساب‌ اشخاص‌ بيايد يا نه‌.

48- گزارش‌ جديد: صورتحساب‌ بدهكاران‌ متفرقه‌ به‌ ريز فاكتور (گزارشگيري‌-مشتريان‌-3)

49- قابل‌ تنظ‌يم‌ محاسبه‌ في‌ خريد طلا از في‌ فروش (پشتيباني‌- تنظيمات‌نرم‌افزار)

50- هنگام‌ ورود سند حسابداري‌ با وارد كردن ‌صفر در شماره ‌قبض‌ اطلاعات‌ قبلي‌ تكرار مي‌شود.

51- هنگام‌ ورود سند حسابداري‌ شماره‌ قبض‌ تكراري‌ كنترل ‌شده‌ پيام‌ داده‌ مي‌شود.

52- تغييراتي‌ در فرم‌ ورود وزن‌ از ترازو از جمله‌ عدد درصد و ثبت‌ سابقه‌ وزنها در كامپيوتر و امكان‌ مشاهده‌ آنها با كليد F2  .

53- امكان ‌تفكيك‌ حسابهاي‌ خريد و فروش‌ بنكداري‌، جعبه‌داري ‌و جواهر (تنظيمات‌-حسابهاي‌ رابط‌)

54- قسمت‌ جديد دسته ‌چكها و گزارشات‌ مربوطه‌ (بايگاني‌K,I  وگزارشگيري‌-چكها  C,B)    

55- تكميل ‌گزارش‌ صورت ‌ديركرد (شناور) يك‌ حساب‌ درج‌ ميانگين ‌مدت‌ هر فاكتور (مشتريان‌(D-  

56- تكميل‌ اطلاعات ‌دفتر تلفن‌ به ‌آدرسهاي‌ منزل‌، محل‌ كار، دفتر  و فاكس‌ وايميل‌         

57- جديد: با كليد F2 روي‌ في ‌فاكتور بنكداري‌ ليست ‌في‌هاي‌ قبلي‌ مشتري‌ مي‌آيد.

58- قابل‌ تنظيم‌ كردن‌ متن‌ زير صورتحساب‌ مشتري‌ (تنظيمات-‌8)  

59- قابل‌ تنظيم‌ كردن‌ نحوه‌ سوال‌ فارسي ‌كردن ‌چاپگر (تنظيمات-‌7 سوال‌ 5)

60- گزارش‌ جديد مانده ‌به ‌تفكيك ‌عيار در قسمت‌ دفاتر و با اينتر ريز هر مورد مي‌آيد 

61-ثبت‌ كد كوره ‌و ذوب‌ (كسري ‌وپسي‌) در تنظ‌يمات‌ و هنگام‌ خروج‌ به‌ آن‌ با صفر و اينتر در كد طلا موجودي‌ انواع‌ طلا به‌ تفكيك‌ عيار آمده‌ و با انتخاب‌ هر مورد وزن‌ آن‌ به‌ فاكتور منتقل‌ مي‌شود. (مانند گزارش‌ جديد دفاتر-مانده‌ به ‌تفكيك ‌عيار )

62- اضافه‌ نمودن‌ مشخصه‌ توضيح‌ و توسط‌ به‌ فاكتورها و درج‌ توسط‌ در ريز مشتري‌     

63- اضافه‌ شدن‌ مشخصه‌ كد نوع ‌مشتري‌ به‌ مشتريان‌ متفرقه‌                          

64- در صورتي كه‌ در فاكتور جعبه‌داري‌ مشتري ‌نقدي‌ (4000000) انتخاب‌ شود ولي‌ مانده‌ فاكتور صفر نشود، خودكار به‌ مشتري‌ كد حساب‌ داده ‌و به‌ ليست‌ بدهكاران ‌متفرقه‌ اضافه‌ مي‌شود.

65- تغيير گزارش‌ سود و زيان‌ به‌ ترازنامه‌ و عملكرد (گزارشگيري‌-8)

66- گزارش‌ عملكرد وزني‌-ريالي‌ براساس‌ وزن‌ ترازو يا وزن‌ تبديل ‌شده ‌(دفاتر: E )

67- قابل‌ انتخاب‌ مقدار اوليه ‌تاريخ‌ سند و فاكتورها، موقع ‌ايجاد آنها (تنظ‌يمات‌ سوال‌ 7 )

68- قابل‌ چاپ‌ روي‌ هرنوع‌ چاپگر سوزني‌، ليزري‌ و جوهرافشان‌                      

 

ويرايش14

1- به‌ دفتر تلفن‌ مشخصه‌هاي‌ تلفن‌ منزل‌، تلفن ‌محل ‌كار، همراه‌ و حساب‌ بانكي‌ اضافه‌ شده‌   

2- جهت‌ سرعت‌ بيشتر در ثبت‌ فاكتور و سند، حالت‌ شبكه‌ و غير شبكه‌ قابل‌ انتخاب‌ است‌.

توجه‌: كساني‌ كه‌ رو شبكه‌ كار مي‌كنند حتما بايد در حالت‌ شبكه‌ باشد.

3- در چكهاي‌ دريافتي‌ با صفر و اينتر در مشخصه‌ شعبه‌ مي‌توانيم ‌نام‌ شهر را در آن‌ درج‌ كنيم‌ 

4- تغيير روش‌ حذف‌ فاكتور (امكان‌ حذف‌ فاكتور با شماره‌ آن‌ بدون‌ مشاهده‌ آن‌)

5- درج‌ شماره‌ حساب‌ چك‌ در ليست‌ جستجو (F2) به جاي‌ نام‌ حساب ‌2

 6- فضاي‌ ورود و ثبت‌ شعبه‌ در چكها دوبرابر شده‌ است‌. 

7- در ليست ‌راهنما (مخصوصا كالاها) هنگام‌ ترتيب‌ برحسب‌ نام‌ با كليد (-) محتوي‌ نام‌ جاري ‌در مورد جستجو درج‌ مي‌شود. براي‌ پيدا كردن‌ سريعتر يك ‌كالا از بين‌ كالاهاي‌ با اسامي‌ يكسان‌

8- امكان‌ وارد نمودن‌ مشخصات ‌حسابهاي‌ بانكي ‌(بايگاني‌(A-9- جهت ‌استفاده ‌در چكهاي ‌پرداختي‌ 

9- گزارش‌ جديد آمار فروش‌ يكسال‌ به‌ تفكيك‌ ماه‌ (گزارش‌گيري‌-گزارشات ‌مديريت‌)

10- امكان‌ اخذ گزارش‌ دفتر معين ‌(صندوق ‌ريالي‌) به‌ صورت‌ ريز يا روزانه‌              

11- جهت‌ سرعت‌ در ورود سند اگر روي‌ مبلغ‌ كليد فلش ‌پايين‌ بزنيد “ذخيره ‌شود؟“ مي‌آيد  

12- جهت‌ سرعت‌ عمل‌ در محاسبه‌ گردش‌ حسابها مشتريان‌ اقساطي ‌و متفرقه‌ و بدهكاران‌ جدا شده‌ 

13- كنترل‌ مانده ‌وزني ‌منتقل‌ شده‌ انواع ‌طلا به‌ مانده ‌آخر سال‌ قبل‌ (پشتيباني‌3E-3- )

14- در فاكتور جعبه‌داري‌ وقتي‌ كد 4000000 باشد با كليد فلش ‌پايين‌ از نام‌ و آدرس‌ رد مي‌شود

15- در فاكتور جعبه‌داري‌ وقتي ‌كد 4000000 باشد، بعد از ورود تخفيف‌ مانده ‌خودكار در مبلغ‌ نقدي‌ درج‌ مي‌شود

16- در فاكتور جعبه‌داري‌ وقتي‌ خريد يا تعويضي‌ انتخاب‌ شود فقط‌ وزن‌ و مبلغ‌ مي‌گيرد       

17- در فاكتورجعبه‌داري‌ مبلغ‌ هر رديف‌ طبق‌ تنظ‌يم‌ شما مي‌تواند از 1 تا 4 رقم‌ گرد شود   

18- در فاكتور جعبه‌داري‌ اگر روي‌ رديف ‌آخر فلش‌ پايين‌ زديم‌ روي‌ تخفيف‌ مي‌رود.

19- درج‌ گروه‌ طلا در ليست‌ جستجو (F2)  

21- موقع ‌ايجاد سال‌ جديد قابل ‌انتخاب ‌كه ‌مانده ‌(اقساطي ‌و متفرقه) كمتر از عددي ‌مشخص منتقل‌ نشود

22- در فاكتور بنكداري‌ امكان‌ استفاده‌ ازF2  وF3  هنگام‌ ورود في ‌اجرت‌ (تكميل‌ مورد 57)

23- در مبادله ‌طلا (بايگاني-‌  (E امكان‌ ورود 4 رديف‌ كد و وزن‌ و عيار وجود دارد      

24- در فاكتور جعبه‌داري‌ فابل ‌انتخاب‌ اينكه‌ تاريخ‌ و في ‌طلا از فاكتور قبلي‌ در جديد درج ‌شود

25- در فاكتور جعبه‌داري‌ سكه ‌و انواع‌ آن‌ از محتوي‌ نام‌ آن‌ مشخص‌ شده‌ و جهت‌ محاسبه‌ مبلغ‌ از في ‌سكه ‌كه ‌اول ‌كار سوال‌ مي‌شود در تعداد آن‌ استفاده ‌مي‌شود. (نوع ‌محاسبه‌ برحسب تعداد باشد)

26- در فاكتور جعبه‌داري ‌(شيراز) اگر مبلغ‌ تخفيف‌ بيشتر از مبلغ‌ درصد كارمزد باشد، اخطار مي‌دهد

27- نمايش‌ تعداد رديف‌ فاكتور بنكداري ‌و رديف ‌جاري‌ موقع‌ اصلاح‌ آن‌                     

28- امكان‌ افزايش‌/كاهش‌ اجرت‌ ورود و خروج‌ همه‌ انواع‌ طلا يك جا (بايگاني‌F-I- )

29- اصلاح‌ گزارش‌ جواهر، امكان‌ اخذ گزارش‌ ليست‌ جواهر با يا بدون‌ مشخصات‌ سنگها     

30- به ‌گزارش‌ صورت ‌ديركرد ريالي‌ مشتريان‌ به ‌تفكيك‌ فاكتور، ستون‌ شماره ‌قبض‌ اضافه‌ شده ‌است‌

31- در فاكتورجعبه‌داري‌ اگر روي ‌كد طلا كليد فلش ‌پايين‌ بزنيد به‌ ستون‌ وزن‌ مي‌رود و اگر در ستون‌ وزن‌ كليد فلش ‌پايين‌ بزنيد از عيار مي‌پرد.  

32- در فاكتور جعبه‌داري‌ اگر روي ‌مبلغ ‌نقدي‌ فلش ‌پايين‌ بزنيد روي‌ “ذخيره ‌شود؟“  مي‌رود.

33- درج‌ ميانگين ‌مدت‌ بدهي ‌ريالي‌ مشتريان‌ در گزارش‌ صورت‌ نوبت ‌وزني‌ (ادغام‌ دو گزارش‌)

34- اصلاح‌ و تغيير گزارش‌ عملكرد اشخاص‌ (دفاتر (E-  دقيقتر شده‌ است‌.

35- در فاكتور جعبه‌داري ‌با كد 4000000  و مانده ‌بدهكار فاكتور، تنظيم‌ نحوه ‌عمل‌ (تنظيمات‌10-2)

36- امكان‌ چاپ‌ (في‌ خريد طلا) و (اجرت ‌يك‌ گرم‌) ومانده‌ كل‌ مشتري‌ در فاكتور جعبه‌داري‌   

37- امكان‌ بستن‌ زير آخرين‌ رديف‌ فاكتور جعبه‌داري‌                                

38- در فاكتور جعبه‌داري‌ امكان‌ تنظ‌يم‌ براي‌ چاپ ‌نكردن‌ عناويني‌ مثل‌ تخفيف‌، اگر صفر بود.

 

ويرايش15

1- در طلا پولي‌ كردن‌ امكان‌ وارد كردن‌ حساب‌ بدهكاران‌ متفرقه‌ نيز وجود دارد.

 

***********************************************************************************************************************

در صورت‌ داشتن‌ سوال‌ و ابهام‌ در هر يك‌ از موارد فوق‌ با فروشنده‌ نرم‌افزار تماس‌ بگيريد و در صورت‌ دسترسي‌ به‌ اينترنت‌ مي‌توانيد از سايت ‌ WWW.ALIAZAD.COMبازديد نموده‌ سوالات‌ و اشكالات‌ خود را مطرح‌ كنيد.

 پـــايـــان

موفق باشيد

  علي‌آزاد      

   

************************************************************************************************************************